Instrução Processual para Contratos com Fundação de Apoio (Quando houver dispêndio à UFMS)

Postado por: Guilherme Meira

Instrução Processual para Contratos com Fundação de Apoio (Unidade Interessada/Coordenador)

1°) Abertura de Processo no SEI.

2°) Anexar Projeto Institucional (Pesquisa, Ensino, Extensão ou Desenvolvimento Institucional).

3°) Anexar Aprovação do Projeto pela Unidade de Origem.

4° ) Anexar Aprovação do Projeto pela Pró-Reitoria Competente.

5°) Anexar Ofício encaminhado à Fundação de Apoio solicitando manifestação de interesse em apoiar na gestão administrativa e financeira do Projeto. (Modelo de Oficio)

6°) Anexar Ofício da Fundação de Apoio manifestando o interesse em apoiar o Projeto juntamente com respectiva Proposta e planilha detalhada de suas despesas operacionais e administrativas (DOAs).

7°) Anexar Plano de Trabalho assinado pelo coordenador; aprovado e assinado pela Unidade de lotação do coordenador; aprovado e assinado pela Pró-Reitoria Competente; aprovado e assinado pela Fundação de Apoio (Via SEI).

*Sugerimos que o Plano de Trabalho, antes de ser encaminhado para aprovação dos entes envolvidos, seja encaminhado por e-mail à DIACC/CGC/Aginova para prévia análise (diacc.agiova@ufms.br).

8°) Anexar Justificativa para contratação da Fundação de Apoio (Modelo disponível no SEI).

9°) Anexar Declaração de composição mínima da equipe executora do Projeto (Modelo disponível no SEI).

10°) Anexar Solicitação de Compras (Sistema Específico da Proadi) emitido pela Unidade Interessada.

11°) Encaminhar Despacho para Aginova/RTR solicitando os procedimentos para formalização de contrato com a fundação de apoio, DEVIDAMENTE MOTIVADO, JUSTIFICADO E COM A INDICAÇÃO DA FONTE DE RECURSOS.

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